Website introductie
Eén huis. Meerdere ruimtes.
Ubuntu Nation is gebouwd als overkoepelende omgeving: een digitaal huis waarin SOS zijn eigen plek heeft, en waar later ook nieuwe verhalen en organisaties kunnen landen.
Agenda00
Website introductie · ± 45 minuten
Agenda van de avond
Deze presentatie laat zien waarom de website is gebouwd, hoe Ubuntu Nation en SOS zijn ingericht, en hoe de digitale structuur leden, kader en organisatie ondersteunt.
1
OpeningDoel van de introductie en waarom centrale structuur nodig is.
2
Platform & SOSUbuntu Nation als overkoepelend huis en SOS als eigen ruimte.
3
Panels & processenSecretary, Pressen, Treasurer en World Kader als werkstructuur.
4
Community & vragenChatbox, aanmeldingen, alarmeringen, demonstratie en vragenronde.
Ubuntu Nation01
Platform02
Waarom platform?
Ubuntu Nation is het overkoepelende huis.
De homepage hoeft niet alles van SOS te dragen. De homepage laat zien waar Ubuntu Nation voor staat en verwijst bezoekers daarna naar de juiste ruimte.
RustHeldere ingang
Bezoekers begrijpen sneller waar ze zijn en welke route zij kunnen kiezen.
GroeiKlaar voor later
Nieuwe initiatieven kunnen later een eigen plek krijgen zonder dat de site opnieuw gebouwd hoeft te worden.
SOS Brotherhood03
Eigen ruimte
SOS krijgt zijn eigen omgeving.
Save Our Souls — Sons of Slaves — Brotherhood staat niet meer verspreid door de hele homepage, maar krijgt een eigen duidelijke ruimte binnen Ubuntu Nation.
BrotherhoodChaptersPanelsClubmeeting
Panels04
Beveiligde structuur
De panels maken de organisatie bestuurbaar.
De website is niet alleen een voorkant. Achter de schermen zijn er beveiligde panels gebouwd voor ledenbeheer, patches, contributie en afmeldingen.
1
SecretaryBeheert de basisledenlijst.
2
PressenZiet status, patches en activiteit.
3
TreasurerHoudt contributie per maand bij.
4
World KaderBeoordeelt afmeldingen.
Secretary05
Fundament
Secretary is de basis van alles.
Leden, chapters, National Kader en World Kader worden hier vastgelegd. Alles wat hier wordt ingevoerd, kan terugkomen in Pressen, Treasurer en World Kader.
- Volgorde en hiërarchie van leden.
- Leden per chapter en kadergroep.
- Basis voor rapportages en lijsten.
Secretary
is het fundament.
Pressen06
Begeleiding & status
Pressen ziet wat er speelt per lid.
Dit panel helpt Pressen en Vice Pressen om per chapter te zien hoe actief leden zijn, welke patches aanwezig zijn en wanneer iemand fullmember is geworden of wordt.
StatusActiviteit & fullmember
Meer grip op ontwikkeling en aanwezigheid.
PatchesVoorraad & uitgifte
Overzicht van patches per lid en per chapter.
Overzicht
per chapter.
Treasurer07
Contributie
Treasurer houdt de maandstatus bij.
Per maand en per chapter kan worden bijgehouden of contributie is voldaan. Deze informatie komt terug in het Pressen Panel, zodat de organisatie niet met losse lijstjes hoeft te werken.
Contributie
per maand.
World Kader08
Algemene Clubmeeting
Afmeldingen worden zichtbaar en beoordeeld.
De Algemene Clubmeeting is verplicht. Leden die echt niet kunnen, melden zich via het formulier af. World Kader ziet wie zich afmeldt, waarom, voor welke maand en hoe vaak dat gebeurt.
GoedkeuringAkkoord of open
Afmeldingen krijgen pas status na beoordeling.
HerhalingTelling per lid
Het systeem laat zien wie zich vaker afmeldt.
Aanwezigheid
is verantwoordelijkheid.
Aanmelden09
Broeders aanmelden
Aanmelden gebeurt via een centrale route.
Het aanmeldformulier maakt nieuwe aanmeldingen overzichtelijk. Gegevens komen niet meer verspreid binnen, maar volgen één duidelijke route voor opvolging en beoordeling.
StructuurÉén ingang
Aanmeldingen worden op dezelfde manier aangeleverd.
OpvolgingBeter overzicht
Het kader kan sneller zien wie interesse toont en wat de volgende stap is.
Van interesse
naar opvolging.
Communicatie10
Chatbox
Communicatie krijgt een vaste plek.
De chatbox is bedoeld om contact en korte lijnen binnen de omgeving te ondersteunen. Zo ontstaat minder ruis en blijft communicatie dichter bij de website en de organisatie.
CommunityBerichtenKorte lijnenInterne afstemming
Praten waar
de structuur staat.
Alarm11
Alarmeringen
Belangrijke signalen moeten direct zichtbaar zijn.
Alarmeringen zijn bedoeld voor situaties waarin snel duidelijkheid nodig is. De website kan daarmee niet alleen informeren, maar ook activeren wanneer dat nodig is.
SignaalSnel aandacht vragen
Belangrijke meldingen krijgen voorrang.
ActieVan melding naar opvolging
Een melding kan gekoppeld worden aan duidelijke vervolgstappen.
Niet zoeken.
Wel signaleren.
Toekomst12
Eigen verhaal
Ubuntu Nation kan groeien.
Naast SOS kunnen later ook andere verhalen, initiatieven of organisaties een eigen omgeving aanvragen binnen Ubuntu Nation. Zo blijft het platform schaalbaar.